Encodage automatique par style de paragraphe

Si vous avez appliqué des styles de paragraphe homogènes dans les sources de documents, vous pouvez les utiliser pour effectuer un encodage automatique. Cette méthode permet de créer rapidement des nœuds pour chaque question posée lors d'un entretien ou aux participants à un groupe de réflexion, puis d'encoder les réponses.

 

 

Créez automatiquement des nœuds pour les questions utilisant le style de paragraphe En-tête 1 et encodez les réponses de tous les participants au nœud.

 

 

Procédez de même pour les questions reposant sur le style En-tête 2.

 

 

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Pour encoder des sources sélectionnées par paragraphe :

  1. Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier contenant les sources à encoder automatiquement. Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner plusieurs sources consécutives ou maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner des sources non consécutives.

  2. Dans le menu Encodage, cliquez sur Encodage automatique.

La boîte de dialogue Encodage automatique s'affiche.

  1. Dans la liste déroulante Encoder par, cliquez sur l'option Style de paragraphe.

  2. Dans la liste Styles de paragraphe disponibles, sélectionnez les styles de paragraphe requis.  Pour sélectionner plusieurs styles, cliquez et faites glisser la souris ou maintenez la touche CTRL enfoncée.

  3. Cliquez sur la flèche vers la droite pour ajouter les styles à la liste de sélection des styles de paragraphe.

Un nœud est créé pour chaque paragraphe mis en forme dans le style sélectionné et le texte présentant ce style est encodé au nœud. L'ordre des styles dans la liste détermine la structure des nœuds hiérarchiques correspondants. Le premier style correspond au parent du deuxième et ainsi de suite.

  1. Dans le volet Encoder aux nœuds, vous pouvez choisir d'enregistrer les nœuds créés en tant qu'enfants :

d'un nœud existant  

d'un nouveau nœud  

  1. Cliquez sur OK.

Les sources sélectionnées sont automatiquement encodées. Pour afficher les nouveaux nœuds, cliquez sur le bouton Nœuds dans la Fenêtre des éléments.

Sur la barre d'outils Encodage :

  1. Sur la barre d'outils Encodage, cliquez sur le bouton Encodageautomatique :

                                                                                                              |

Faites un clic droit:

  1. Dans la Fenêtre des informations, faites un clic droit sur la source requise.

  2. Cliquez sur l'option Encodageautomatique.

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