Importation de documents

Vous pouvez importer des documents aux formats suivants :

• Microsoft Word (.doc, .docx) ;

• Rich Text Format (.rtf) ;

• Texte (.txt) ;

• Portable Document Format (.pdf).

Vous pouvez importer des documents contenant des images ou des tableaux, puis encoder ces éléments. Pour importer des documents :

1. Dans la , cliquez sur le bouton Sources.

2. Cliquez sur le dossier Éléments internes .

3. Dans le menu Projet, cliquez sur Importer des éléments internes.

La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'affiche.

4. Dans le champ Importer à partir, cliquez sur le bouton Parcourir.

5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer dans la boîte de dialogue Importer des sources. Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez pour sélectionner plusieurs fichiers non consécutifs ou la touche Maj pour sélectionner une série de fichiers consécutifs.

6. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Les fichiers sélectionnés apparaissent dans le champ Importer à partir.

7. Sélectionnez les options requises.

   Option	Fonction
   Créer des descriptions	Reprend le premier paragraphe du document importé pour en créer une description.
   Encoder les sources aux nouveaux cas situés sous	Encode toute la source à un nouveau cas. Par exemple, si un document est un entretien avec Mary Smith, vous pouvez l'encoder au nouveau cas Mary Smith. Ce nouveau cas sera ajouté au dossier racine Cas, à moins que vous n'indiquiez un autre emplacement. Pour indiquer un nouvel emplacement pour le nouveau cas : Cliquez sur le bouton Sélectionner. La boîte de dialogue Sélectionner un emplacement s'affiche. À gauche, sélectionnez Cas pour ajouter des cas sous un cas parent choisi. À droite, cliquez sur le cas requis. Cliquez sur OK.
   Créer en lecture seule	Cochez cette case si vous souhaitez interdire la modification du document importé. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Création de sources en lecture seule.

    

8. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Propriétés du document s'affiche.

9. Sélectionnez les options requises.

   Option	Fonction
   Nom	Indiquez ici un nouveau nom pour le document dans votre projet NVivo. Par défaut, NVivo reprend le nom de fichier du document que vous êtes en train d'importer.
   Description	Enregistrez une description du document (en option)
   Lecture seule	Cochez cette case si vous souhaitez interdire la modification du document importé. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Création de sources en lecture seule.

    

10. Cliquez sur OK.

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